Для полноценной работы современного офиса жизненно важно наличие различных технических средств. Без всех этих компьютеров, телефонов, факсов, принтеров, ксероксов любая бурная деятельность сразу же остановится, а неработающее в течение дня оборудование попросту создает дополнительный выходной.

Оснащая офис необходимой техникой, прежде всего нужно составить ее список. Таким образом, можно избежать дополнительных трат на приобретение оборудования, которое, не будучи востребованным, будет играть роль этажерки или подставки для цветов. При этом экономить на покупке бывшей в употреблении техники тоже не стоит: если планируется ее активное использование, то нервы, потраченные во время ожидания завершения ремонта, и деньги за это заплаченные не оправдают даже самую выгодную экономию.

Многофункциональное устройство 3 в 1

Отличным вариантом для офиса является многофункциональное устройство, имеющее свойства сканера, ксерокса и принтера. Для небольшой фирмы, имеющей ограниченный бюджет, такая оргтехника 3 в 1 является оптимальным решением организации рабочего процесса. Это устройство отличается малыми габаритами и относительно низкой ценой. Среди его минусов можно назвать невозможность цветной печати и выполнения нескольких функций одновременно. В частности, если МФУ занял сотрудник, которому нужно сделать пачку ксерокопий, то другие в это время не смогут ни сканировать, ни распечатывать документы.

Оборудование для печати

При выборе печатной, копировальной или множительной техники непременно нужно обращать внимание на скорость печати, ресурсную возможность картриджа. На первый взгляд дешевое устройство может в процессе работы стать «золотым», если идущие к нему расходные материалы требуют частой замены и имеют высокую стоимость, поэтому убедиться в этом нужно еще во время покупки. Струйные принтеры дешевле, чем лазерные, однако обладают расширенными возможностями. Приобретение устройства с раздельными черным и цветным картриджами даст еще и значительную экономию средств. Важным критерием работы принтера является и возможность двухсторонней печати или работа с различными форматами бумаги, которые периодически требуются на любом предприятии.

Сканеры

Офисные сканеры требуются для перевода в цифровой формат готовых печатных документов. Чаще всего они имеют разрешение от 300 до 600 точек на дюйм, чего вполне достаточно для выполнения необходимых задач. В большинстве случае сканер устанавливается в приемной, для чего лучше выбирать модели, имеющие небольшие размеры. 

Оптимальным вариантом для полноценной работы считается сочетание многофункциональным устройством нескольких принтеров и хотя бы одного сканера. Часто по комплекту такой техники выделяется каждому отделу: коммерческому, техническому, бухгалтерии. Вместе с тем персональные компьютеры, подключенные с помощью сетевого кабеля к сети Интернет, должны быть у каждого сотрудника. От этого напрямую зависит производительность труда.

ИА « Тема Воронеж ». При использовании материала гиперссылка обязательна.