Сегодня большинство предприятий вне зависимости от формы собственности, численности персонала и сферы деятельности объединяет одно – наличие современной техники. Без нее работа основных служб может быть парализована, а компания понести значительные убытки.

Одними из самых востребованных технических средств можно назвать компьютеры, использующиеся для выполнения самых разнообразных задач. Исходя из будущих функциональных возможностей, и выбирается эта цифровая техника.

Главное требование из тех, что предъявляются к компьютерам, – обеспечение работы необходимого программного обеспечения. Для бухгалтеров – это специальные программы, рассчитывающие налоги, страховые взносы, зарплаты, сводящие дебет с кредитом. У службы охраны – поддержка работы системы видеонаблюдения, архивирование, контроль пожарной сигнализации. Складам не обойтись без программ, фиксирующих движение товара. Видеоинженеры устанавливают обеспечение, работающее с изображением и звуком. При этом у каждого сотрудника должен быть свой компьютер, что гарантирует его надежную безопасную работу.

В последнее время на смену традиционным стационарным компьютерам, занимающим много места и требующим специального стола, приходят ноутбуки. Эти переносные компьютеры гораздо удобнее для работы как в офисе, так и дома, где многие сотрудники зачастую доделывают срочные проекты или отчеты.

Ноутбуки имеют встроенную батарею, которая до 8 часов может обеспечивать полноценную работу устройства при отсутствии электричества. Таким образом, ноутбуки – незаменимое средство для командировочных, супервайзеров, людей творческих профессий. Они поддерживают необходимые офисные программы (Word, Excel), могут подключаться к Интернету. Они имеют встроенный DVD привод, позволяющий демонстрировать на экране информацию, размещенную на другом носителе.

Современная оргтехника существенно упрощает работу сотрудников офиса

Каким бы мощным не был компьютер, каким бы функционалом не обладал, он не может самостоятельно распечатать необходимые документы. Для этого требуется принтер.

Выбирая эту «печатную машину», нужно, прежде всего, определиться с ее предстоящей нагрузкой. Если планируется распечатывать большое количество текстовых документов, оптимальным вариантом станет лазерный принтер. Он хотя и дороже струйного, однако его обслуживание обходится гораздо дешевле. При этом лазерные принтеры обладают высочайшей скоростью печати.

В случае, когда предстоит печатать в основном графику, предполагающую разные цвета, лучше приобрести струйный принтер. В частности, имеющий цветной картридж, отдельный от черного.

Многие офисные сотрудники не представляют своей работы без такого вида оргтехники, как сканер. Только он может преобразовать печатную информацию с бумажных документов в их цифровой аналог. Обычно для этого приобретается сканер небольших размеров с разрешением от 300 до 600 точек на дюйм. Такие параметры обеспечивают четкость изображения и хорошую цветопередачу.

ИА « Тема Воронеж ». При использовании материала гиперссылка обязательна.